别再收藏 AI 技巧了，把做对一次的任务存成“工作卡片”

收到三份供应商报价，扔给 AI 说一句“帮我做个对比表”，出来的表格往往好看但不能用。未税和含税混在一起，不同规格排在同一行，币种对不上。你一条条改回去，下次换一批报价，同样的毛病还会重来。

这不是 AI 笨，是你没有把上次做对的方法留下来。收藏别人的提示词，留下的只是一句经验；把一项任务的完整做法整理成卡片，下次再遇到同样的任务才能直接复用。

工作卡片保存的是如何重新启动一项任务，不是执行过程中怎么纠偏。 一次执行里的检查和修改属于自检循环，本文不展开。工作卡片回答的是：下次遇到同类任务，从哪里开始，带什么进去，交出什么，哪里不能越界。

01 把供应商报价做成可复用的对比流程

处理供应商报价前，先确认公司允许使用该工具；涉及采购价格、付款条件等敏感信息时，使用获准环境或先脱敏再提交。

第一次做对时就把规则记下来。输入是采购需求说明、三份报价文件和公司对比表模板。AI 需要提取产品或服务项、数量、含税价格、交付周期、付款条件和质保条款，统一字段名称和单位，原文没有的信息标为“未提供”。

交付物是统一格式的报价对比表、差异摘要和缺失信息清单。验收标准要求每个价格和条款都能回到原文件，币种与含税口径写清，不同规格不能硬放在同一行。AI 不能自行判断哪家中标，也不能把未税价和含税价混比，更不能猜测缺失的交付周期和付款条件。

任务做完后，把使用场景、输入材料、执行动作、交付结果、验收标准和禁止事项一起保存，就成了一张工作卡片。下次新报价到了，把工作卡片和新材料一起交给 AI，它就能沿用同一套做法重新启动任务。如果没有主动提供，AI 不会自己记得上次的规则。

卡片名称：比较多份供应商报价并生成对比表。

使用场景：收到同一采购需求的多份供应商报价，需要统一口径整理对比材料。

输入材料：采购需求说明、各供应商报价文件、公司对比表模板。

执行动作：读取产品或服务项、数量、含税价格、交付周期、付款条件和质保条款；统一字段名称与单位；原文没有的信息标为“未提供”。

交付结果：统一格式的报价对比表、差异摘要、缺失信息清单。

验收标准：价格和条款可回到原文件核对；币种、含税口径和单位明确；不同规格分开比较。

禁止事项：不得判断中标方；不得把未税价和含税价混比；不得猜测缺失的交付周期、付款条件或其他信息。

模板不用一次写到完美。实际使用中发现规格名称经常对不上，就把“规格先对齐”补进验收标准；发现某类费用总被漏掉，就把它加进执行动作。卡片记录的是一类任务的稳定做法，不是某次报价的临时数据。

工作卡片不会自动出现在新对话里。下次比较报价，要把卡片和新一批材料一起交给 AI；如果使用的工具支持 Skills，也可以把卡片保存成 Skill，在任务开始时加载或调用。Skill 是可选方式，不是所有 AI 工具默认具备的能力。

更换工具时，卡片里的文字规则可以继续作为输入和检查依据。但涉及读取报价文件、自动生成表格或加载 Skill 时，具体行为取决于目标工具是否支持对应格式、是否拿到文件权限、以及它能否执行这些动作。文字能复制，执行能力不一定能搬。

可以先挑一项每周都会出现、结果容易核对的工作。第一次不追求完美，把输入、动作、交付和禁区写下来就已经在积累。下次遇到同类任务，用卡片启动，比从零解释省力得多。

收藏让你知道别人怎么用 AI，工作卡片让一项做对的任务可以再次启动。 从下一次报价、下一份报告或下一次资料整理开始，把已经验证过的做法留下来，比再收藏一条技巧更值得。

「工作卡片」是本文为了方便理解使用的称呼，不是某款产品的官方格式。